為進一步提升全市年鑒編纂出版質量，徐州市史志辦公室以中國地方志指導小組印發的《地方綜合年鑒編纂出版規定》《關于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補充規定》為標準，結合省志辦年鑒質量抽檢以及日常業務指導過程中發現的問題，有針對地制訂《<綜合年鑒編纂出版需要注意的問題>的通知》，并于11月21日，印發縣（市、區）史志部門在年鑒編纂出版過程中參照落實。

  《通知》在年鑒編纂指導思想、框架設計、收錄內容、資料收集、條目編寫、記述行文等方面提出具體要求，并對民族宗教、港澳臺事務、保密等方面做出明確要求。《通知》遵循規范性，又鼓勵創新，同時兼顧靈活性和可操作性，體現對年鑒質量建設的引領、規范作用。